Für die Archivierung gelten ab dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD). Hierdurch werden die letzten Hintertüren zur Umgehung einer rechtssicheren Archivierung geschlossen.
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus bietet Ihnen unsere E-Mail-Archivierung noch zahlreiche weitere Vorteile. Zum Beispiel erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.
Des Weiteren wird durch die konstante Archivierung das Datenvolumen auf Ihrem Mailserver niedrig gehalten. Postfachbegrenzungen werden somit irrelevant oder überflüssig. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder dem Web Access können Anwender jederzeit auf ihr Archiv zugreifen. Hierbei unterstützt sie die erhaltene Ordnerstruktur und extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge.
Natürlich können alle E-Mails zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert langfristige Unabhängigkeit, auch von INet-Konzept selbst. Sollten Sie auf eine Archivierung in eigener Hand umsteigen wollen, stellen wir Ihnen Ihr gesamtes Archiv zur Verfügung. Gerne übernehmen wir auch die vollständige Installation und Migration für Sie.